Per pro loco, associazioni e parrocchie: come far arrivare le informazioni alle persone giuste, contare i coperti e non restare sommersi dalle telefonate.
Prima di scegliere uno strumento, capisci che cosa chiedi davvero alle persone. Nelle feste di paese ci sono di solito tre situazioni.
Molte feste hanno tutte e tre le cose insieme. Nessun problema: con EventsFun una pagina può raccogliere richieste di informazioni, iscrizioni o entrambe, a seconda di come imposti l'evento.
Sulla locandina c'è un numero, di solito di un volontario. Nelle settimane prima della festa quel telefono suona di continuo, quasi sempre per le stesse domande: a che ora inizia, dove si parcheggia, c'è il menu per chi ha esigenze particolari, si può portare il cane. Le risposte esistono, ma ognuno le ripete a voce a ogni chiamata.
Una pagina dell'evento con le risposte già scritte risolve la parte ripetitiva. E chi ha ancora un dubbio lascia il suo recapito: tu ricevi le richieste in ordine, in un unico posto, e richiami quando puoi, invece di essere sommerso da chiamate e messaggi.
La pagina deve contenere tutto ciò che sulla locandina non ci sta. Una lista di partenza:
Con EventsFun la pagina si compone a blocchi di testo e immagini: programma, orari, piantina, mappa e foto compaiono nell'ordine che scegli, e le immagini vengono alleggerite in automatico, così la pagina si apre veloce anche dal telefono.
Questa guida non si occupa di permessi, SIAE, somministrazione di alimenti e sicurezza: sono regole che dipendono dal tuo Comune e dal tipo di evento. Informati presso il Comune e gli enti competenti prima di aprire le iscrizioni.
Per un pranzo o una cena sociale il numero giusto è tutto: troppi pochi coperti e mandi via gente, troppi e sprechi cibo. Imposta come capienza il numero di coperti che puoi servire e fai prenotare: quando sono finiti, le iscrizioni si fermano e non devi più tenere il conto a mano. Se ti aspetti più richieste dei posti, leggi come funziona la lista d'attesa.
Per un torneo di calcetto, una gara di torte, una camminata o un mercatino ti servono informazioni su misura. I campi personalizzati (disponibili in tutti i piani) permettono di chiedere esattamente ciò che ti serve: nome della squadra, categoria, taglia della maglia, che cosa porta ogni espositore.
Per fiere e mercatini, con i piani Pro e Agenzia puoi anche distinguere il tipo di iscritto, per esempio visitatore o espositore. Se vuoi scegliere bene i campi, la guida al modulo di iscrizione ti aiuta a non chiedere più del necessario.
La pagina funziona solo se la gente la trova. Per una festa di paese i posti migliori sono quelli che le persone già guardano:
Un dettaglio utile: l'indirizzo della pagina resta lo stesso anche se in seguito cambi il nome o i dettagli dell'evento. I QR e i link già stampati o condivisi continuano a funzionare, e le modifiche compaiono subito.
Una parte del pubblico, soprattutto nei paesi, potrebbe non usare lo smartphone o non sapere cosa fare con un QR code. Affianca sempre un'alternativa: un numero di telefono o un punto dove prenotare di persona.
La scelta dipende da che cosa ti serve. I prezzi aggiornati sono nella sezione piani della home.
Il Punto Info è pensato per comuni, pro loco, associazioni, parrocchie, feste e sagre: eventi illimitati, ognuno con la sua pagina e il modulo per farsi ricontattare, con avvisi via email.
Un pacchetto Base o Pro per il singolo evento: pagina pubblica, QR code, capienza, elenco iscritti e lista presenze con check-in.
Se organizzi più feste con iscrizioni, il piano Agenzia ha eventi illimitati, lista d'attesa automatica e altre funzioni per chi gestisce molti eventi.
Se parti dal Punto Info e poi ti servono le iscrizioni, puoi acquistare uno dei pacchetti con iscrizioni.
Qualunque piano scegli, ricorda che i dati delle persone che si iscrivono sono sotto la tua responsabilità come organizzatore: la guida al GDPR spiega in parole semplici i pochi accorgimenti necessari.
Programma, orari, mappa e un QR da mettere sulla locandina. Prova la demo e guarda come si presenta ai tuoi visitatori.
Prova la demo gratuita →Nessuna registrazione richiesta per la demo