Privacy & Termini di Servizio

Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa è redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e descrive come EventsFun raccoglie, utilizza e protegge i dati personali di chi utilizza la piattaforma, sia in qualità di organizzatore di eventi (cliente del servizio) sia in qualità di partecipante a un evento.

Titolare del trattamento

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a info@eventsfun.com.

Dati personali raccolti

A. Organizzatori (clienti del servizio)

B. Partecipanti agli eventi

I dati dei partecipanti vengono raccolti tramite il modulo di iscrizione predisposto dall'organizzatore sulla landing page dell'evento. I dati raccolti dipendono dalla configurazione scelta dall'organizzatore e possono includere:

Nota: EventsFun non utilizza i dati dei partecipanti per finalità proprie. I dati sono accessibili esclusivamente all'organizzatore dell'evento tramite la propria dashboard.

Finalità e base giuridica del trattamento

Periodo di conservazione dei dati

Servizi di terze parti

Per erogare il servizio, EventsFun si avvale dei seguenti fornitori che agiscono come sub-responsabili del trattamento:

I dati trasferiti verso paesi extra-UE sono protetti da garanzie adeguate (Standard Contractual Clauses o decisioni di adeguatezza della Commissione Europea).

Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, hai il diritto di:

• Accesso — richiedere conferma se siano trattati dati che ti riguardano e ottenerne copia (art. 15)
• Rettifica — richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti (art. 16)
• Cancellazione — richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio") (art. 17)
• Limitazione — richiedere la limitazione del trattamento in determinati casi (art. 18)
• Portabilità — ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da macchina (art. 20)
• Opposizione — opporti al trattamento in qualsiasi momento (art. 21)
• Revoca del consenso — revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente

Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a info@eventsfun.com. Risponderemo entro 30 giorni.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).

Informativa sui cookie

Cookie tecnici (necessari)

Il sito EventsFun utilizza esclusivamente cookie tecnici, necessari per il corretto funzionamento del servizio. Non vengono installati cookie di profilazione o di tracciamento di terze parti.

Non essendo presenti cookie di profilazione o tracciamento, non è necessaria la visualizzazione del banner cookie ai sensi del Provvedimento del Garante 8 maggio 2014 e delle successive Linee Guida del 2021.

Ruoli e responsabilità nel trattamento dei dati

EventsFun opera su due livelli distinti di trattamento dei dati. È fondamentale comprendere chi è responsabile di cosa.

Dati degli organizzatori (clienti EventsFun)

Per i dati di chi acquista il servizio, il Titolare del trattamento è Giorgio Boerci (i cui dati sono indicati nella sezione "Titolare del trattamento"). Questi dati sono trattati per erogare il servizio, gestire i pagamenti e adempiere agli obblighi di legge.

Dati dei partecipanti agli eventi

Questo significa che:

• L'organizzatore decide quali dati raccogliere, per quali finalità e con quali modalità
• L'organizzatore è responsabile di fornire ai propri iscritti una corretta informativa privacy
• L'organizzatore è responsabile di raccogliere validamente il consenso dei partecipanti ove richiesto
• EventsFun non utilizza, non vende e non tratta per finalità proprie i dati dei partecipanti
• EventsFun tratta tali dati esclusivamente secondo le istruzioni dell'organizzatore e per il solo funzionamento del servizio

Esclusione di responsabilità di EventsFun

EventsFun (Giorgio Boerci) non è responsabile dell'uso che l'organizzatore fa dei dati dei partecipanti raccolti tramite la piattaforma. In particolare, EventsFun è sollevata da ogni responsabilità relativa a:

• La liceità delle finalità per cui l'organizzatore raccoglie i dati
• L'adempimento da parte dell'organizzatore degli obblighi informativi verso i propri iscritti
• La corretta acquisizione del consenso dei partecipanti da parte dell'organizzatore
• L'uso improprio, la diffusione o la cessione a terzi dei dati da parte dell'organizzatore
• Eventuali contestazioni, reclami o sanzioni derivanti dal trattamento effettuato dall'organizzatore

L'organizzatore si impegna a manlevare e tenere indenne EventsFun da qualsiasi pretesa, danno o sanzione derivante dal proprio trattamento dei dati dei partecipanti.

Accordo sul trattamento dei dati (DPA)

Il presente Accordo sul Trattamento dei Dati (Data Processing Agreement) integra i Termini di Servizio e si applica automaticamente a ogni organizzatore che acquista e utilizza EventsFun per raccogliere dati di partecipanti. L'accettazione dei Termini di Servizio al momento dell'acquisto comporta l'accettazione del presente DPA.

1. Definizioni

• Titolare: l'organizzatore dell'evento che acquista EventsFun e determina finalità e mezzi del trattamento dei dati dei partecipanti
• Responsabile: Giorgio Boerci (EventsFun), che tratta i dati per conto del Titolare
• Interessati: i partecipanti che si iscrivono agli eventi

2. Oggetto e durata

Il Responsabile tratta i dati dei partecipanti per conto del Titolare al solo fine di erogare le funzionalità della piattaforma EventsFun. Il trattamento dura per tutto il periodo di utilizzo del servizio e cessa con la chiusura dell'evento o dell'account.

3. Obblighi del Responsabile

EventsFun (Responsabile) si impegna a:

• Trattare i dati solo su istruzione documentata del Titolare
• Garantire che le persone autorizzate al trattamento siano vincolate alla riservatezza
• Adottare misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati (art. 32 GDPR)
• Assistere il Titolare nel rispondere alle richieste degli interessati (artt. 15-22 GDPR)
• Cancellare o restituire i dati al termine del servizio, salvo obblighi di conservazione di legge
• Mettere a disposizione del Titolare le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto degli obblighi
• Avvalersi esclusivamente di sub-responsabili che offrono garanzie adeguate (elencati nella sezione "Servizi di terze parti")

4. Obblighi del Titolare

L'organizzatore (Titolare) si impegna a:

• Raccogliere i dati dei partecipanti per finalità lecite, determinate ed esplicite
• Fornire ai partecipanti un'informativa privacy adeguata e conforme al GDPR
• Acquisire il consenso degli interessati ove necessario
• Non inserire nei moduli categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) senza adeguata base giuridica
• Manlevare EventsFun da ogni responsabilità derivante da un trattamento non conforme

5. Sub-responsabili

Il Titolare autorizza il Responsabile ad avvalersi dei sub-responsabili indicati nella sezione "Servizi di terze parti" (Supabase, Stripe, Resend, GitHub). Eventuali modifiche saranno comunicate con congruo preavviso.

6. Violazioni dei dati (data breach)

In caso di violazione dei dati personali, il Responsabile informa il Titolare senza ingiustificato ritardo dopo esserne venuto a conoscenza, fornendo le informazioni utili affinché il Titolare possa adempiere ai propri obblighi di notifica (artt. 33-34 GDPR).

Termini e Condizioni di Servizio

I presenti Termini e Condizioni regolano l'acquisto e l'utilizzo della piattaforma EventsFun da parte degli organizzatori di eventi (di seguito "Cliente").

1. Descrizione del servizio

EventsFun è una piattaforma SaaS (Software as a Service) per la gestione delle iscrizioni a eventi. Il servizio include:

• Una dashboard per la creazione e gestione dell'evento
• Una landing page pubblica per la raccolta delle iscrizioni
• Un QR code collegato alla pagina di iscrizione
• Gli strumenti per la gestione dei partecipanti (CSV, presenze)

2. Piani disponibili e prezzi

I prezzi sono da intendersi IVA esclusa (se applicabile). Il pagamento avviene tramite Stripe in modo sicuro.

3. Durata e cessazione del servizio

Piano Base e Pro: il servizio è attivo fino al giorno successivo alla data dell'evento inserita nella dashboard. Se l'evento viene rimandato, il Cliente è responsabile di aggiornare la data nelle impostazioni. Il piano Pro include un countdown di 90 giorni attivabile dal Cliente; se l'evento si svolge oltre tale periodo, è disponibile una proroga a pagamento.

Piano Agenzia mensile: il servizio si rinnova automaticamente ogni mese. La disdetta deve essere comunicata prima del rinnovo scrivendo a info@eventsfun.com; il servizio rimarrà attivo fino alla scadenza del periodo già pagato.

Piano Agenzia annuale: il pagamento è anticipato per 12 mesi. In caso di disdetta anticipata, non è previsto rimborso per i mesi non utilizzati.

4. Diritto di recesso

Ai sensi del D.Lgs. 21 febbraio 2014, n. 21 (Codice del Consumo), il Cliente ha diritto di recedere dal contratto entro 14 giorni dall'acquisto, senza necessità di fornire motivazioni. Il recesso può essere esercitato inviando una comunicazione a info@eventsfun.com.

Il diritto di recesso non si applica qualora il servizio sia già stato pienamente erogato con il consenso espresso del Cliente prima della scadenza del termine di recesso (ad esempio, se il Cliente ha già creato il proprio evento e iniziato a raccogliere iscrizioni).

5. Responsabilità dell'organizzatore

Il Cliente è responsabile:

• Del contenuto dell'evento inserito nella dashboard
• Del trattamento dei dati personali dei partecipanti raccolti tramite la landing page
• Dell'adempimento degli obblighi di informativa privacy nei confronti dei propri iscritti
• Di non utilizzare la piattaforma per raccogliere dati per finalità illecite

EventsFun non è responsabile per eventuali danni derivanti dall'utilizzo improprio della piattaforma da parte del Cliente.

6. Limitazione di responsabilità

EventsFun non garantisce la disponibilità continua e ininterrotta del servizio. In caso di interruzioni tecniche non imputabili a EventsFun (es. manutenzione dei fornitori di infrastruttura), non sarà dovuto alcun indennizzo al Cliente.

La responsabilità massima di EventsFun nei confronti del Cliente è limitata all'importo pagato per il servizio negli ultimi 12 mesi.

7. Proprietà intellettuale

Il software, il design e tutti i contenuti della piattaforma EventsFun sono di proprietà esclusiva del titolare. È vietata la riproduzione, la distribuzione o la modifica senza autorizzazione scritta.

8. Modifiche ai termini

EventsFun si riserva il diritto di modificare i presenti Termini e Condizioni in qualsiasi momento. Le modifiche saranno comunicate via email ai Clienti attivi con almeno 30 giorni di preavviso. L'utilizzo continuato del servizio dopo la comunicazione delle modifiche costituisce accettazione dei nuovi termini.

9. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione o all'esecuzione del contratto, il foro competente è quello del domicilio del titolare di EventsFun, salvo quanto previsto dalla normativa a tutela del consumatore.